W niektórych przypadkach nie można wystawić ważnego dokumentu, jeśli nie jest on opatrzony pieczęcią firmową. Mimo iż dzisiaj bardzo kilka dokumentów z powodzeniem można realizować dzięki elektronicznym formularzom, przykładowo. faktury elektroniczne, to nadal w wielu urzędach honorowane jest tylko pismo z odręcznym podpisem mężczyźni i kobiety uprawnionej i pieczątką. Dlatego też pieczątki firmowe cały czas są najistotniejsze i w każdej, szanującej się firmie powinna znajdować się taka pieczątka, o ile chcemy, by nasze dokumenty zostały adekwatnie opatrzone.
Firma bez pieczątki to jak malarz bez sztalugi. Takie coś jest zwyczajnie potrzebne, bo w wielu przypadkach w ten sposób opatrywane są dokładnie sprecyzowane dokumenty. Jeśli nie posiadamy pieczątki, to jak wystawimy naszemu klientowi dokument? Dziś pieczątki w Internecie robi się nawet w jeden dzień, a ichniejszym cena jest tak niska, że realnym wstydem jest, aby w firmie nie było czegoś takiego. Bez wątpienia nikt nie narzuca na nas obowiązku posiadania pieczątki, ale niemniej jednak wymaga tego kultura, a też profesjonalne podejście do kontrahentów. Oni preferują wszak, żeby traktowano ich w odpowiedni metodę, a jakim profesjonalizmem ma możliwość się wykazywać firma, która nie posiada nawet pieczątki on-line? To nie do pomyślenia. Z pieczątką jest nam w każdej chwili łatwiej, bo zamiast pisać odręcznie jakieś dane, możemy zwyczajnie zrobić stempelek, przykładowo. wówczas, gdy potrzebujemy od kogoś faktury VAT i ta osoba ma czarno na białym wszystkie dane, oprócz tego wie, że się nie pomyli w numerze NIP-u czy REGON-u.
Więcej: pieczątki online.
