O ile prowadzi się własną działalność polecam liczyć się z tym, że trzeba będzie spełniać szereg wymagańwymogów, jakie przedsiębiorcom prywatnym się stawia. W każdym takim przypadku nie wyłącznie należałoby z dokładnością dokumentować poniesione wydatki.
Polecam także dokumentować właściwie każdy zysk i przychód. W pewnych przypadkach do wykonywania takich czynności wystarczy książka profitów i rozchodów. Ta zazwyczaj jest konieczna wówczas, gdy osiągane zyski nie są wysokie i prowadzenie pełnej księgowości nie jest konieczne. Księgowanie w takiej książce może być dokonywane ręcznie lub za pomocą specjalnego kodu. Wielu posiadaczy prywatnych firm zajmuje się tym we własnym zakresie. We własnym zakresie obsługują oni KPIR program księgowy. Wielu natomiast nie posiada do tego kompletnie głowy i powierza to zadanie osobie, która na księgowaniu zna się. W ramach trwałej współpracy to ona zajmuje się odnotowywaniem każdego wydatku i każdego zysku. Ona także dokonuje rocznych rozliczeń, jakie składa się w postaci deklaracji do adekwatnego urzędu skarbowego. Ta mała księgowość jest dużo mniej skomplikowana od tej zupełnej. W przypadku księgowości zupełnej ilość zapisów jest dużo większa. Z całą pewnością nie dla kogoś, kto się na tym zna i zajmuje się tym zawodowo nie są to czynności skomplikowane. Po latach księgowania kreuje się je nieomalże w sposób automatyczny, co nie znaczy, że niedokładnie. Zapisy takie muszą być poprawne, bo jeżeli już dojdzie do jakichkolwiek pomyłek, to ostateczne rozliczenia mogą się nie zgadzać. Dlatego obecniena chwilę obecną księguje się za poradą specjalnych kodów. Te bardzo w ogromnej liczbie przypadków na bieżąco wyłapują ewentualne niedociągnięcia.
Zobacz również: książka przychodów i rozchodów.
